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Dokumente für den LGFinance-Support hochladen

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LGFinance Kreditmanagement

LGFinance unterstützt Sie in allen Bereichen des Kreditmanagements. Sie erfassen alle relevanten Verträge, und die daraus resultierenden Buchungen lassen Sie automatisiert in Ihr Buchhaltungssystem einfließen.
Relevante Statistiken und Berichte erhalten Sie auf Knopfdruck. Auf der Suche nach Kreditangeboten können Sie Ihre Bieteranfragen automatisiert aus LGFinance versenden. In NRW ist LGFinance als finanzwirtschaftliches Fachverfahren nach § 94 Abs. 2 GO NRW von der Gemeindeprüfungsanstalt des Landes NRW zugelassen.

Eine tägliche Marktdatenversorgung stellt sicher, dass die Zins- und Tilgungspläne von Geschäften mit varibalen Zinssätzen laufend aktualisiert werden. Über unsere Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsverfahren (SAP, Infoma, Datev, C.I.P, AB-Data, H&H, OK.FIS u.a.) wickeln Sie Ihr Buchungsgeschäft voll automatisiert ab.

Für die Haushaltsplanung legen Sie Plangeschäfte als Neuaufnahme oder Prolongation auslaufender Kredite an. Über unseren Report „Budgetplanung“ erhalten Sie jahresbezogene Auswertungen bis auf Kontenebene. Jederzeit können Sie dabei die von Ihnen angesetzten Planzinssätze mit aktualisierten Marktdaten (Terminzinssätze) abgleichen.

In der Nutzung von LGFinance sind Sie nicht auf den allgemeinen Haushalt beschränkt. Sie haben die Möglichkeit, LGFinance als einheitliches Managementsystem für Ihre komplette „Konzenstruktur“ einzusetzen. Sie können Eigenbetriebe oder Beteiligungsgesellschaften wie z.B. Stadtwerke in der Datenbank als separate Abteilung anlegen und mit separater Schnittstelle versehen. Nutzer können in beliebiger Anzahl für eine oder auch mehrere Abteilungen angelegt werden. Dies garantiert ein Höchstmaß an Flexibiliität und eine passgenaue Ausrichtung auf Ihre örtliche Organisationsstruktur.

Bei internen Geschäften zwischen den Abteilungen sind keine Doppelerfassungen nötig. Das spiegelbildliche Gegengeschäft wird bei der Speicherung des Grundgeschäftes automatisiert erstellt. Eine Ausleihung im allgemeinen Haushalt an ein Beteiligungsunternehmen führt im Beteiligungsunternehmen automatisch zu einem Kredit als Gegengeschäft. Redundante Datenhaltung und interner Abstimmungsaufwand gehören so der Vergangenheit an. Gleiches gilt für die Haushalte der Mitgliedsgemeinden bei Amtsverwaltungen sowie Samt- und Verbandsgemeinden.


Erfassung aller Vertragsarten

In LGFinance erfassen Sie nicht nur Darlehensverträge. Soweit vorhanden erfassen Sie auch Derivate, Ausleihungen und Bürgschaften. Alle wichtigen Dokumente werden direkt beim Vertrag gespeichert.

Alle Verträge werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Filter-, Such- und Sortierfunktionen erleichtern das Auffinden der gesuchten Vertragsakte.

Editor Counterparties


Vertrag mit Einzelgeschäften, Zins- und Tilgungsplan

Die zu einem Vertrag gehörenden Einzelgeschäfte sowie der daraus resultierende Zins- und Tilgungsplan werden übersichtlich auf einer Seite dargestellt.

Alle relevanten Daten eines Vertrages stehen dem Anwender übersichtlich auf einer Seite zur Verfügung. Wenn nach Ablauf der Zinsbindung eine Prolongation erfolgt, legen Sie einfach ein Folgegeschäft mit geänderten Konditionen an. Selbst in den Zahlungsplan können Sie eingreifen und bei Bedarf einzelne Zahlungen ändern.

Data Table Debt Management

Fazit

Der Aufwand zur Einführung des Kreditmanagements ist denkbar gering. Die Übernahme der Bestandsdaten führen wir gerne für Sie durch. Sie übermitteln lediglich die Vertragsdokumente als PDF-Datei. Nach Abstimmung der Bestandsdaten erfolgt eine eintägige Online-Schulung. Danach ist das System voll einsatzbereit.


Berichtswesen

Mit LGFinance erstellen Sie für jeden Anlass den passenden Bericht ganz einfach per Knopfdruck.

Über unsere Standardberichte erzeugen Sie Ihre Schuldenstatistik, haushaltsrechtliche Darstellungen wie den Verbindlichkeitenspiegel oder sonstige Berichte auf Knopfdruck. Grafisch aufbereitete Berichte zur Portfoliosteuerung finden Sie ebenso wie tabellarische Darstellungen bis auf Einzelgeschätfsebene.

In den Berichtseinstellungen bestimmen Sie lediglich den Berichtszeitraum bzw. den Stichtag und welche Abteilungen einfließen sollen.

Data Table Reporting


Grafischer Bericht zum Zinsaufwand

Report Interest Expenses

Bericht zur Schuldenstatistik

Report Schuldenstatistik


Bieteranfragen

Über LGFinance senden Sie Angebotsanfragen per automatisierter Mailfunktion nebst Anlagen an Ihre präferierten Kreditinstitute sowie wahlweise auch an einen erweiterten Anbieterkreis.

Alle Banken erhalten mit der Bieteranfrage die gleichen Informationen und Unterlagen. Die komplette Kommunikation wird im Sinne eines einwandfreien vergaberechtlichen Verfahrens nachgehalten und dokumentiert.

Liegen Angebote eng zusammen, können Sie über einen Nettobarwertvergleich die Angebote auf der Grundlage aktueller Marktdaten auswerten und so schnell und eindeutig das für Sie vorteilhafteste Angebot erkennen.

Insgesamt vereinfacht LGFinance das Vergabeverfahren erheblich und erleichtert die Auswertung.

Editor Bid Management

Data Table Bid Management


© LGFinance 2018    

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Was ist neu in der Vertragsverwaltung?

Neu ab 06.06.2025: Excel-Export "Kommentar / Beschreibung"

Über den Button "Kommentar / Beschreibung" können detaillierte Hinweise und Kommentare erfasst werden. Diese nach Fachkonzept für interne Korrespondenz vorgesehenen Inhalte wurden bislang nicht nach Excel ausgegeben. Auf vielfachen Kundenwunsch werden diese Inhalte nun doch als separate Spalte im allgemeinen Excel-Export ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt als letzte Spalte des Exports, da die Feldinhalte sehr lang sein können.

Neu ab 02.06.2025: Eingangskorb für aktuelle Termine

Als zusätzlichen Service für die Überwachung Ihrer Termine gibt es jetzt einen neuen Eingangskorb für Ihre aktuellen Termine. Weitere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem Tooltip zur Tabellen-Spalte "Verträge mit aktuellen Terminen" im neuen Eingangskorb.

Neu ab 30.04.2025: Ergänzung der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Die im "?"-Menü unter Punkt 6.01 einsehbare Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO als Bestandteil des LGFinance-Nutzungsvertrages wurde in Ziffer 3.2. „Art der Daten“ um das LOG userbezogener Aktivitäten ergänzt. Ebenso wurden redaktionelle Ergänzungen im "Anhang 1 – technische und organisatorische Maßnahmen" vorgenommen zu den Themen Zutritts- und Zugangskontrolle, Weitergabekontrollen und Trennungsgebot.

Neu ab 11.03.2025: Erweiterung Zusatzfelder

Die Vorbelegung der Zusatzfeld-Bezeichnungen wurde bei mehreren zugeordneten Abteilungen verbessert, da die Vorbelegung dann nur noch für die jeweils "federführende" Abteilung (s. unten) erfolgt. Zusätzlich können Sie in den Stammdaten definieren, dass nur noch Hauptansprechpartner und Administratoren die Zusatzfeld-Bezeichnungen definieren dürfen. Bearbeiter können diese dann nicht mehr auf Vertragsebene überschreiben.

Neu ab 11.03.2025: Weitere Suchfelder

Mit Häkchensetzung bei "Weitere Suchfelder?" in den Installations-Stammdaten können Sie auf der Seite "Vertragsverwaltung mit Dokumentensuche" neben der allgemeinen "Schnellsuche" noch die Spalten-Suchfelder "Kategoriesuche" und "Labelssuche" zur Ansicht bringen. Diese erscheinen jedoch nur, soweit die Dokumentensuche auf der Seite nicht aktiviert wird. Dies sollte eine möglichst passgenaue Filterung Ihrer Daten ermöglichen.

Neu ab 11.03.2025: Federführende Abteilung

Ab sofort können Sie eine Abteilung optional als "federführende" Abteilung eines Vertrags definieren, sofern der Vertrag mehreren Abteilungen zugeordnet ist (wie schon seit Dezember 2024 im Fördermittelmanagement).

Neu ab 17.01.2025: Outlook E-Mail-Dateien können hochgeladen werden

Ab sofort können Outlook E-Mail-Dateien mit den Datei-Endungen ".msg" (Message) sowie ".oft" (Outlook File Template) als Dokumentation hochgeladen werden. Die Dateien werden automatisch geparsed und sind anschließend bei aktivierter Dokumentensuche ensprechend durchsuchbar, wie andere Office-Dokumente auch.

Neu ab 13.11.2024: Link-PDFs zwecks Speicherung im DMS

Häufig gibt es in Dokumenten-Managementsystemen keine direkte Möglichkeit zur Speicherung von Hyperlinks. Wenn Sie also einen Hyperlink zum LGFinance-Vertrag im DMS speichern wollen, müssen Sie erst umständlich ein Dokument oder eine Windows-Verknüpfung erzeugen, die den Hyperlink enthält, und anschließend im DMS speichern.

Neuerdings erzeugen wir auf Knopfdruck ein PDF mit dem Link zum Vertrag, das Sie per Drag and Drop in Ihr DMS schieben können. Einfach wie bisher auf den Hyperlink-Button klicken und in der Folge "Link-PDF herunterladen" auswählen.

Neu ab 15.09.2024: Speicherung von Layout-Änderungen in Datenbank

Bei der Neuanlage von Nutzern werden seit einiger Zeit "Layout Änderungen merken?" sowie "Layout Änderungen in Datenbank merken?" automatisch aktiviert. Dies hat den Vorteil, dass gemerkte Layout Änderungen in der Regel nicht zu Browser-Problemen führen können, da keine Layout-Speicherung im Browser mehr erfolgt. Falls Sie dennoch Browser-Probleme haben, sollten Sie unter "Einstellungen" -> "Layouts Zurückseten" klicken sowie den Browser-Cache löschen.

Die Layout-Speicherung in der Datenbank speichert ein Layout pro User, Datentabelle, Webseite, Geräteart, Betriebssystem und Browser. Das bedeutet, dass Sie bspw. unterschiedliche Layouts definieren können, je nachdem, ob Sie Chrome, Edge oder Firefox verwenden. Wenn Sie ein Tablet und einen PC verwenden, werden auch hier unterschiedliche Layouts gespeichert.

Zur Vermeidung von Browserproblemen haben wir die Auswahl "Layout Änderungen in Datenbank merken?" jetzt für alle User aktiviert, die "Layout Änderungen merken?" ebenfalls aktiviert haben. Bisher lokal im Browser gespeicherte Layouts werden somit nicht mehr verwendet. Wenn Sie Layouts bisher lokal im Browser gespeichert haben, bitten wir, die Layout-Änderungen (z.B. Spaltenauswahl oder Verschiebung von Spalten) erneut manuell durchzuführen, so dass diese ebenfalls in der Datenbank gespeichert werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Neu ab 10.09.2024: Leser können bei Bedarf auch Dokumente hochladen

Nutzer mit Leserechten können jetzt besser in den Workflow integriert werden: Diese können nun selbst Dokumentation hochladen, sofern sie entsprechende Termin- bzw. Aufgabenbenachrichtigungen erhalten. Ein E-Mail-Versand ggfs. vertraulicher Dokumente entfällt.

Nach dem Upload können diese Nutzer andere Nutzer der betreffenden Abteilung mit mindestens Bearbeitungsrechten per Button-Klick mittels vorformulierter E-Mail über den Upload informieren. Wie funktioniert das?

  • In den Abteilungsstammdaten Ihrer Installation stellen Sie unter "Termin-/Aufgaben Benachrichtigung auch für Leser?" ein, dass Leser nicht nur Benachrichtigungen erhalten, sondern anschließend auch Dokumente hochladen dürfen.
  • Die Leser dürfen dann nach Auswahl eines Vertrags Dokumente hochladen und selbst hochgeladene Dokumente löschen (soft-delete). Andere Dokumente können die Leser nicht löschen und auch keine weiteren Daten bearbeiten.
  • Nach dem Upload können die Leser per Button-Klick eine Benachrichtigungs E-Mail mit entsprechendem Link an alle Bearbeiter der betreffenden Abteilung versenden. Die Bearbeiter haben dann die Möglichkeit, die Dokumentation zeitnah zu überprüfen und entsprechende Aufgaben als "erledigt" zu kennzeichnen.

Neu ab 30.08.2024: Performance-Verbesserung Zusatzfelder (zusätzliche optionale Eingabe-Felder, einstellbar in den Stammdaten)

Bei Verwendung der Zusatzfelder konnte es unter bestimmten Umständen zu Performance-Problemen bei der Dateneingabe kommen. Dieses Problem wurde jetzt behoben.

Neu ab 14.08.2024: Verbesserte Datei-Sortierung

Dateien im Tabellenfeld "Dokumentation" werden jetzt wie folgt gruppiert und innerhalb der Gruppe absteigend sortiert.

  1. Hyperlinks (wenn vorhanden)
  2. Seitens LGFinance automatisch erzeugte Dateien
  3. Ihre hochgeladenen Dateien (absteigend nach Zeitpunkt des Hochladens)

Neu ab 19.07.2024: Neue FiBu-Schnittstelle und Anpassung Infoma-Schnittstelle

Ab sofort können Sie Schnittstellen-Dateien für OK.FIS (Doppik oder Kameral) erzeugen. Sollten Sie daran interessiert sein, die neue Schnittstelle zu nutzen, bitte Herrn Finke kontaktieren, damit wir die AKDB entsprechend informieren können ( Email ).

Die Infoma-Schnittstelle wurde um ein zusätzliches Feld "Erweiterter Belegtext" erweitert, das Sie optional online in LGFinance erfassen können.

Was ist neu im Fördermittelmanagement?

Neu ab 06.06.2025: Excel-Export "Kommentar / Beschreibung"

Über den Button "Kommentar / Beschreibung" können detaillierte Hinweise und Kommentare erfasst werden. Diese nach Fachkonzept für interne Korrespondenz vorgesehenen Inhalte wurden bislang nicht nach Excel ausgegeben. Auf vielfachen Kundenwunsch werden diese Inhalte nun doch als separate Spalte im allgemeinen Excel-Export ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt als letzte Spalte des Exports, da die Feldinhalte sehr lang sein können.

Die Inhalte der Kommentarspalte werden jedoch weiterhin nicht ausgegeben in der automatisierten Excel-Ausgabe "Projektdaten", da interne Bearbeitungshinweise und sonstige interne Anmerkungen nicht Gegenstand der offiziellen Dokumentation sind.

Neu ab 02.06.2025: Eingangskorb für aktuelle Termine

Als zusätzlichen Service für die Überwachung Ihrer Termine gibt es jetzt einen neuen Eingangskorb für Ihre aktuellen Termine. Weitere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem Tooltip zur Tabellen-Spalte "Maßnahmen mit aktuellen Terminen" im neuen Eingangskorb.

Neu ab 30.04.2025: Ergänzung der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Die im "?"-Menü unter Punkt 6.01 einsehbare Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO als Bestandteil des LGFinance-Nutzungsvertrages wurde in Ziffer 3.2. „Art der Daten“ um das LOG userbezogener Aktivitäten ergänzt. Ebenso wurden redaktionelle Ergänzungen im "Anhang 1 – technische und organisatorische Maßnahmen" vorgenommen zu den Themen Zutritts- und Zugangskontrolle, Weitergabekontrollen und Trennungsgebot.

Neu ab 11.03.2025: Weitere Suchfelder

Mit Häkchensetzung bei "Weitere Suchfelder?" in den Installations-Stammdaten können Sie auf der Seite "Förderregister mit Dokumentensuche" neben der allgemeinen "Schnellsuche" noch die Spalten-Suchfelder "Kategoriesuche" und "Labelssuche" zur Ansicht bringen. Diese erscheinen jedoch nur, soweit die Dokumentensuche auf der Seite nicht aktiviert wird. Dies sollte eine möglichst passgenaue Filterung Ihrer Daten ermöglichen.

Neu ab 18.01.2025: Antragsdaten um Feld für Anmerkungen erweitert

Zur Dokumentation von Besonderheiten und Zusatzpunkten bei der Antragstellung (z.B. Beantragung vorzeitiger Maßnahmenbeginn etc.) können neuerdings Anmerkungen zur Antragstellung erfasst werden.

Neu ab 17.01.2025: Outlook E-Mail-Dateien können hochgeladen werden

Ab sofort können Outlook E-Mail-Dateien mit den Datei-Endungen ".msg" (Message) sowie ".oft" (Outlook File Template) als Dokumentation hochgeladen werden. Die Dateien werden automatisch geparsed und sind anschließend bei aktivierter Dokumentensuche ensprechend durchsuchbar, wie andere Office-Dokumente auch.

Neu ab 10.12.2024: Federführende Abteilung

Ab sofort können Sie eine Abteilung als "federführende" Abteilung einer Maßnahme definieren.

Neu ab 10.12.2024: Mehrere Mittelabrufe mit identischer Frist

Ab sofort können Mittelabrufe einer Maßnahme dieselbe Frist haben. Sie müssen nicht mehr pro Termin summiert werden.

Neu ab 13.11.2024: Link-PDFs zwecks Speicherung im DMS

Häufig gibt es in Dokumenten-Managementsystemen keine direkte Möglichkeit zur Speicherung von Hyperlinks. Wenn Sie also einen Hyperlink zur LGFinance-Förderung im DMS speichern wollen, müssen Sie erst umständlich ein Dokument oder eine Windows-Verknüpfung erzeugen, die den Hyperlink enthält, und anschließend im DMS speichern.
Neuerdings erzeugen wir auf Knopfdruck ein PDF mit dem Link zur Förderung, das Sie per Drag and Drop in Ihr DMS schieben können. Einfach wie bisher auf den Hyperlink-Button klicken und in der Folge "Link-PDF herunterladen" auswählen.

Neu ab 10.11.2024: Vorsteuerabzugsberechtigung des Förder-Empfängers

In den Antragsdaten können Sie jetzt angeben, ob der betreffende Förder-Empfänger (Sie selbst oder ein Empfänger, der von Ihnen gefördert wird) vorsteuerabzugsberechtigt ist. Ggfs. sollten Sie eine Dokumentation der Entscheidung hochladen. Sie können in den Nutzerstammdaten jetzt auch auswählen, ob ein Nutzer für die Beurteilung der Vorsteuerabzugsberechtigung angeschrieben können werden soll - sofern es sich bei dem Nutzer um einen Hauptansprechpartner handelt. Das Anschreiben können Sie jetzt per Button-Click auf "VSt.-Beurteilung anfordern" als E-Mail erzeugen und versenden.

Neu ab 10.11.2024: Anpassungen bei den Aktenzeichen

In der Kommunikation mit den Förderpartnern ist zumeist das Aktenzeichen des Fördergebers von Bedeutung. Dies wird häufig erst im Bewilligungsbescheid mitgeteilt. Darüber hinaus kann es auch ein eigenes, internes Aktenzeichen geben. Die Differenzierung der Aktenzeichen konnte bislang nicht abgebildet werden im LGFinance Fördermittelmanagement.

Wir haben deshalb heute drei Änderungen durchgeführt:

  • Verschiebung des bisherigen "Aktenzeichen" der Basisdaten in das "Aktenzeichen" der Bewilligung, sofern das Bescheid-Datum der Bewilligung gefüllt ist.
  • Umbenennung des Aktenzeichen der Basisdaten in "Internes Aktenzeichen".
  • Verwendung des neuen "Aktenzeichen" der Bewilligung für die E-Mail-Kommunikation mit dem Förderpartner.
Falls die neue Zuordnung des Aktenzeichens im Einzelfall nicht Ihren Wünschen entspricht, können Sie selbstverständlich jederzeit Änderungen vornehmen bzw. ein zweites (internes) Aktenzeichen nachpflegen.

Neu ab 15.09.2024: Speicherung von Layout-Änderungen in Datenbank

Bei der Neuanlage von Nutzern werden seit einiger Zeit "Layout Änderungen merken?" sowie "Layout Änderungen in Datenbank merken?" automatisch aktiviert. Dies hat den Vorteil, dass gemerkte Layout Änderungen in der Regel nicht zu Browser-Problemen führen können, da keine Layout-Speicherung im Browser mehr erfolgt. Falls Sie dennoch Browser-Probleme haben, sollten Sie unter "Einstellungen" -> "Layouts Zurückseten" klicken sowie den Browser-Cache löschen.

Die Layout-Speicherung in der Datenbank speichert ein Layout pro User, Datentabelle, Webseite, Geräteart, Betriebssystem und Browser. Das bedeutet, dass Sie bspw. unterschiedliche Layouts definieren können, je nachdem, ob Sie Chrome, Edge oder Firefox verwenden. Wenn Sie ein Tablet und einen PC verwenden, werden auch hier unterschiedliche Layouts gespeichert.

Zur Vermeidung von Browserproblemen haben wir die Auswahl "Layout Änderungen in Datenbank merken?" jetzt für alle User aktiviert, die "Layout Änderungen merken?" ebenfalls aktiviert haben. Bisher lokal im Browser gespeicherte Layouts werden somit nicht mehr verwendet. Wenn Sie Layouts bisher lokal im Browser gespeichert haben, bitten wir, die Layout-Änderungen (z.B. Spaltenauswahl oder Verschiebung von Spalten) erneut manuell durchzuführen, so dass diese ebenfalls in der Datenbank gespeichert werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Neu ab 10.09.2024: Leser können bei Bedarf auch Dokumente hochladen

Nutzer mit Leserechten können jetzt besser in den Workflow integriert werden: Diese können nun selbst Dokumentation hochladen, sofern sie entsprechende Termin- bzw. Aufgabenbenachrichtigungen erhalten. Ein E-Mail-Versand ggfs. vertraulicher Dokumente entfällt.

Nach dem Upload können diese Nutzer andere Nutzer der betreffenden Abteilung mit mindestens Bearbeitungsrechten per Button-Klick mittels vorformulierter E-Mail über den Upload informieren. Wie funktioniert das?

  • In den Abteilungsstammdaten Ihrer Installation stellen Sie unter "Termin-/Aufgaben Benachrichtigung auch für Leser?" ein, dass Leser nicht nur Benachrichtigungen erhalten, sondern anschließend auch Dokumente hochladen dürfen.
  • Die Leser dürfen dann nach Auswahl eines Vertrags Dokumente hochladen und selbst hochgeladene Dokumente löschen (soft-delete). Andere Dokumente können die Leser nicht löschen und auch keine weiteren Daten bearbeiten.
  • Nach dem Upload können die Leser per Button-Klick eine Benachrichtigungs E-Mail mit entsprechendem Link an alle Bearbeiter der betreffenden Abteilung versenden. Die Bearbeiter haben dann die Möglichkeit, die Dokumentation zeitnah zu überprüfen und entsprechende Aufgaben als "erledigt" zu kennzeichnen.

Neu ab 20.08.2024: Mittelrückzahlungen und Gutschriften

Bei der Pflege der Mittelabrufe unter "Basistermine" können jetzt auch Mittelrückzahlungen dokumentiert werden. Gleiches gilt für die Pflege von Gutschriften bei den "Auftragsdaten" im Bereich "Auftragszahlungen".

Was ist neu im Kreditmanagement?

Neu ab 30.04.2025: Ergänzung der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Die im "?"-Menü unter Punkt 6.01 einsehbare Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO als Bestandteil des LGFinance-Nutzungsvertrages wurde in Ziffer 3.2. „Art der Daten“ um das LOG userbezogener Aktivitäten ergänzt. Ebenso wurden redaktionelle Ergänzungen im "Anhang 1 – technische und organisatorische Maßnahmen" vorgenommen zu den Themen Zutritts- und Zugangskontrolle, Weitergabekontrollen und Trennungsgebot.

Neu ab 17.01.2025: Outlook E-Mail-Dateien können hochgeladen werden

Ab sofort können Outlook E-Mail-Dateien mit den Datei-Endungen ".msg" (Message) sowie ".oft" (Outlook File Template) als Dokumentation hochgeladen werden.

Neu ab 05.10.2024: LIBOR endet, Umbenennung von Fremdwährungs-Geldmarktsätzen in "Sonstige"

LIBOR wurde zum 30.09.2024 endgültig eingestellt. Verfügbar sind weiterhin die Euribor Geldmarktsätze sowie €STR ( = Euribor overnight ), SARON (CHF), SOFR (USD), SONIA (GBP) und TONAR (JPY) ( = "Sonstige" overnight Geldmarktsätze in der jeweiligen Währung ).

Historische LIBOR-Kurse finden Sie weiterhin unter "Sonstige"

Neu ab 15.09.2024: Speicherung von Layout-Änderungen in Datenbank

Bei der Neuanlage von Nutzern werden seit einiger Zeit "Layout Änderungen merken?" sowie "Layout Änderungen in Datenbank merken?" automatisch aktiviert. Dies hat den Vorteil, dass gemerkte Layout Änderungen in der Regel nicht zu Browser-Problemen führen können, da keine Layout-Speicherung im Browser mehr erfolgt. Falls Sie dennoch Browser-Probleme haben, sollten Sie unter "Einstellungen" -> "Layouts Zurückseten" klicken sowie den Browser-Cache löschen.

Die Layout-Speicherung in der Datenbank speichert ein Layout pro User, Datentabelle, Webseite, Geräteart, Betriebssystem und Browser. Das bedeutet, dass Sie bspw. unterschiedliche Layouts definieren können, je nachdem, ob Sie Chrome, Edge oder Firefox verwenden. Wenn Sie ein Tablet und einen PC verwenden, werden auch hier unterschiedliche Layouts gespeichert.

Zur Vermeidung von Browserproblemen haben wir die Auswahl "Layout Änderungen in Datenbank merken?" jetzt für alle User aktiviert, die "Layout Änderungen merken?" ebenfalls aktiviert haben. Bisher lokal im Browser gespeicherte Layouts werden somit nicht mehr verwendet. Wenn Sie Layouts bisher lokal im Browser gespeichert haben, bitten wir, die Layout-Änderungen (z.B. Spaltenauswahl oder Verschiebung von Spalten) erneut manuell durchzuführen, so dass diese ebenfalls in der Datenbank gespeichert werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Neu ab 14.08.2024: Verbesserte Datei-Sortierung

Dateien im Tabellenfeld "Dokumentation" werden jetzt wie folgt gruppiert und innerhalb der Gruppe absteigend sortiert.

  1. Hyperlinks (wenn vorhanden)
  2. Seitens LGFinance automatisch erzeugte Dateien
  3. Ihre hochgeladenen Dateien (absteigend nach Zeitpunkt des Hochladens)

Neu ab 19.07.2024: Neue FiBu-Schnittstelle und Anpassung Infoma-Schnittstelle

Ab sofort können Sie Schnittstellen-Dateien für OK.FIS (Doppik oder Kameral) erzeugen. Sollten Sie daran interessiert sein, die neue Schnittstelle zu nutzen, bitte Herrn Finke kontaktieren, damit wir die AKDB entsprechend informieren können ( finke@lgfinance.eu ).

Die Infoma-Schnittstelle wurde um ein zusätzliches Feld "Erweiterter Belegtext" erweitert, das Sie optional online in LGFinance erfassen können.

Neu ab 28.01.2024: Angepasste Schuldenstatistik

Auf Basis des aktuellen Templates für 2023 Ihrer Statistik-Behörde haben wir die Schuldenstatistik entsprechend um das neue Arbeitsblatt "Restlaufzeit" erweitert. Den geforderten Wert in Tagen tragen wir maschinell ein. Die sog. "Ausfüllhilfe" Ihrer Statistik-Behörde benötigen Sie nicht.

Neu ab 15.01.2024: Verbesserte Layout-Speicherung

In vielen LGFinance-Tabellen können Sie Layout-Änderungen vornehmen, die dann gespeichert werden. (Hierzu bitte "Layout Änderungen merken?" aktivieren in den Nutzer-Stammdaten.) Bislang war die Speicherung nur für maximal 2 Stunden möglich. Ab sofort werden Layout-Änderungen unbegrenzt gespeichert, sofern Sie diese nicht selbst löschen.

Optional können Sie Layout-Änderungen auch in einer LGFinance-Datenbank speichern lassen. (Hierzu bitte "Layout Änderungen in Datenbank merken?" aktivieren in den Nutzer-Stammdaten.) Dies empfiehlt sich insbesondere bei zentral administrierten Endgeräten, deren lokaler Browser-Speicher administratorseitig gelöscht wird.